Algemene voorwaarden

Bokshuis Algemene Voorwaarden – Locaties Leiden en Alphen

Algemene voorwaarden, behorende bij de aanmelding van personal training, (small-)groepsles of andere activiteiten van Bokshuis in de vestigingen Leiden en Alphen.

Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing zodra een deelnemer zich inschrijft voor personal training, (small-)groepsles of andere activiteiten van Bokshuis.

Artikel 2 – Lidmaatschap
Het lidmaatschap is doorlopend. De minimale duur bedraagt één jaar, ingaande op de in de overeenkomst vermelde ‘Ingangsdatum overeenkomst’.

-Na afloop van deze periode wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor onbepaalde tijd.
-Opzegging dient per e-mail te geschieden, met een opzegtermijn van één kalendermaand.
-De opzegging dient uiterlijk vóór de eerste dag van de volgende kalendermaand te worden ontvangen.
-Indien geen tijdige opzegging plaatsvindt, blijft de deelnemer contributie verschuldigd, ook bij niet-deelname aan lessen.

Artikel 3 – Aanmelding, inschrijving en plaatsing
De inschrijving dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en ondertekend.
Bij inschrijving voor personal training, groepsles of andere activiteiten is de deelnemer verplicht vóór aanvang van de eerste les eventuele gezondheidsproblemen of medische risico’s kenbaar te maken aan de trainer.
Bij het niet melden van deze gezondheidsrisico’s neemt de deelnemer geheel op eigen risico deel en is Bokshuis niet aansprakelijk.

Artikel 4 – Facturering en betalingen
-Betaling voor groepslessen geschiedt via automatische incasso.
-Betaling voor personal training abonnementen kan plaatsvinden via automatische incasso, betaallink of contant, in overleg met Bokshuis.
-Het is niet mogelijk het bedrag in termijnen te betalen, tenzij anders overeengekomen.
-Wanneer een termijn niet kan worden afgeschreven en de deelnemer geen gehoor geeft aan betalingsverzoeken, is Bokshuis genoodzaakt een incassobureau in te schakelen. De kosten hiervan komen voor rekening van de deelnemer.
-Bij groepslessen kunnen deelnemers via credits in de app/website inschrijven. Credits zijn geldig zolang het contract loopt.

Artikel 5 – Contributiegelden
Bokshuis behoudt zich het recht voor contributie tussentijds te verhogen op basis van economische (inflatie) en fiscale ontwikkelingen.
Uitzondering hierop is het Bokshuis Vriend-abonnement, waarvan het contributiebedrag niet verhoogd wordt.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid
Deelname aan de lessen geschiedt geheel op eigen risico.
Het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen is verplicht.
Bokshuis wijst iedere aansprakelijkheid af voor schade, letsel, diefstal of andere schade veroorzakende gebeurtenissen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De deelnemer vrijwaart Bokshuis tegen aanspraken van derden.

Artikel 7 – Middelen
Het gebruik van alcohol, drugs of andere stimulerende middelen binnen Bokshuis, of deelname aan activiteiten onder invloed hiervan, is ten strengste verboden. Dit leidt tot directe beëindiging van het lidmaatschap conform de voorwaarden van artikel 2.

Artikel 8 – Annuleringen en Afmeldingen (Personal Training)
-Personal training werkt op afspraak, overeengekomen met de trainer.
-Afmelden dient minimaal 24 uur voor de geplande training te gebeuren.
-Bij tijdige afmelding kan de training binnen 7 dagen worden ingehaald, waarvoor de deelnemer zelf verantwoordelijk is.
-Bij afmelding binnen 24 uur wordt de training volledig in rekening gebracht.
-Indien de trainer een training niet kan geven, wordt deze niet in rekening gebracht.
-Bij vakantie kan de deelnemer maximaal één keer per kalenderjaar een korting van 25% op één abonnementsmaand krijgen. Dit geldt ongeacht het aantal gemiste lessen. De vakantieperiode hoeft niet schriftelijk te worden gemeld; een bericht via WhatsApp of een ander communicatiemiddel naar de trainer is voldoende.

Artikel 9 – Wijzigingen
Adreswijzigingen dienen uitsluitend per e-mail aan Bokshuis te worden doorgegeven.
Bij niet-naleving blijven verzonden brieven rechtsgeldig conform artikel 3:37 lid 3 BW.

Artikel 10 – Gedragsregels
Deelnemers dienen tijdig aanwezig te zijn (minstens tien minuten voor aanvang) en de aanwijzingen van de trainer op te volgen. Het is niet toegestaan dat derden meedoen zonder toestemming van Bokshuis.

Artikel 11 – Geschillen en toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de rechter in de vestigingsplaats van Bokshuis, behoudens dwingendrechtelijke bepalingen.

Artikel 12 – Privacy (AVG)
Bij inschrijving worden persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen. Dit gebeurt uitsluitend voor het trainingsdoel en met partners van Bokshuis.
Deelnemers hebben te allen tijde recht op inzage, correctie of verwijdering van gegevens. Gegevens worden bewaard gedurende het lidmaatschap en daarna maximaal 7 jaar conform fiscale verplichtingen.

Artikel 13 – Rittenkaarten (Groepslessen en Personal Training)
-Een rittenkaart voor groepslessen of personal training is maximaal 4 maanden geldig vanaf de datum van aanschaf.
-Niet gebruikte lessen komen na deze termijn te vervallen.

Artikel 14 – Extra bepalingen voor Personal Training abonnementen 1-op-2 t/m 1-op-4
-Voor personal training-abonnementen waarbij meerdere deelnemers (1-op-2 t/m 1-op-4) trainen, geldt dat het niet mogelijk is korting te krijgen indien een van de deelnemers lessen mist of op vakantie is.
-Elke deelnemer blijft zijn of haar normale abonnementskosten betalen, ongeacht afwezigheid.
-Indien een van de deelnemers opzegt, worden de tarieven voor de overige deelnemers aangepast. De actuele tarieven voor deze abonnementen zijn bij Bokshuis opvraagbaar.